安排工作,要注意遵循六个步骤:1)解释工作的重要性;2)提出具体要求;3)界定职权范围;4)协商最后限期;5)听听对方的反应;6)跟踪控制。
有时候,面对下级的各种不配合,上级要有对策:1)细化安排;2)提供帮助;3)统一标准;4)启发大局意识;5)缓解压力。
除了遵循六个步骤和采取必要的对策,上级在安排工作时,还要注意六种口气。
吩咐
吩咐不是命令,通常使用陈述句式,比如,请小宋在9月10日前统计好各类客户的数量,以便做好中秋节的客户答谢工作。上级的态度要温和,体现出亲切感。
请托
请托即托付,使用陈述句式:小张,这件事还得再辛苦你一趟,上次你处理得很好!这样的表达方式,体现了上级对下级的尊重和体谅。
询问
使用问句:这件事情我想请你去做,可以吗?询问,这种表达方式有和下级商量的意味。上级知道这项工作有难度,这种口气体现了上级对下级的关心和体谅。
暗示
暗示,往往使用陈述句式:这项工作事关重大,必须要派一位责任心强的员工去。这种表达方式充分体现了上级对下级的信任和肯定,往往有很好的激励效果。
征求
征求,往往使用问句:你看去HW公司谈判,谁去比较好呢?这种口气往往带有征询的意味,体现了上级对下级的尊重和信任。
严厉
严厉,往往使用感叹句式:事情不能一拖再拖,务必要在本周五下班前完成!严厉的口气,意味着不容商量,没有讨价还价的余地,显示了上级的决心,体现了严肃和郑重。
当今的职场,越来越要求平等对话,尽量不要使用命令的口气,职场,毕竟不是*队!
南开大熊